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 Sujet du message: Mega GéOlypiades à Lapalud
MessagePosté: Ven 7 Aoû 2015 09:06 
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Inscription: Lun 14 Nov 2011 10:23
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Voilà un mois que les Mega GéOlympiades à Lapalud ont eu lieu, il est maintenant l'heure de faire un petit bilan !
ImageGéolympiades - Lapalud, Vaucluse, Provence

Tout d'abord nous souhaitions remercier les 50 volontaires, sans qui tout cela n'aurait pas pu avoir lieu, mais aussi vous, qui étiez près de 750 à avoir fait le déplacement !

Après ces quelques jours riches en émotions, nous avons retenu des points positifs et d'autres à améliorer, à savoir :

POSITIF :
- La convivialité : C'était notre objectif, il semble qu'il ait été atteint ! Tout le monde à jouer le jeu et est resté une bonne partie du temps sur place, à jouer aux différents stands, à participer aux animations proposées, et à discuter avec d'autres géocacheurs.
- Des petits jeux accessibles à tous : D’après les différents commentaires, même la broderie a été très appréciée ! Tout le monde a fait le maximum pour essayer de remporter sa médaille et s’est pris aux jeux !
- Une équipe de volontaires disponibles
- Une salle climatisée
- Un point d’eau pour se rafraîchir
- Une tombola riche en cadeaux, et des cadeaux très appréciés (6 GPS, abonnements Premium, Géocoins…)

ImageImageImage

A AMELIORER :
- Pas de café de bienvenue offert le matin : L’event étant auto-financé, et non financé par une mairie ou un office de tourisme, nous avions des moyens limités. Mais nous essayerons de faire mieux pour une prochaine édition.
- Pas d’animation T5 : Nous avions prévu une petite animation grimpette qui a malheureusement dû être annulée à la dernière minute pour cause de décès de l’animateur… Nous n’avons pas eu le temps de nous retourner pour organiser quelque chose d’autre, mais en effet ça aurait pu être très intéressant…
- Trop d’attente aux repas : Les repas étaient externalisés.
L’attente à l’apéro tapas du vendredi soir est tout de même restée conviviale. Les restaurateurs qui débutent dans le métier ont été débordés et prendront du personnel en plus pour une prochaine manifestation de cette ampleur.
Le choix de la brasserie du lac pour le snack du midi nous a été imposé car ils ont une exclusivité sur le site…
- Certains auraient souhaité plus de caches publiées le jour J de l’event : NON. Ce n’était pas notre objectif. L’objectif était la convivialité, l’échange sur place, et non la dispersion sur les caches dès la première heure. Beaucoup de caches ont été publiées dans les semaines précédant l’évent afin d’avoir une zone de jeu riche en caches, mais pas pour une course aux FTF. Cette critique, émise uniquement par un nombre très restreint de participants, ne sera pas retenue.
- Trop chaud : il a fait près de 40° à l’ombre… Mais malheureusement nous ne pouvions rien y faire ! La salle climatisée a été très appréciée.

Le bilan reste donc très positif, et c’est pour cette raison que nous avons décidé d’organiser une deuxième édition des Mega GéOlympiades le 8 et 9 juillet 2017, soit dans un peu moins de 2 ans.
Le lieu reste encore à déterminer, mais si on veut à nouveau un site avec espace de baignade, une salle de plus de 200 personnes et proche d’une sortie d’autoroute…. Il est probable que ça se refasse à Lapalud !
Nous mettrons tout en œuvre pour financer un stand d’animation T5, escalade, spéléo, via cordata ou autre.
Nous inclurons un ticket café comme ça a été fait pour les boissons dans les kits d’entrée.
Nous produirons un peu plus de géocoins.
Nous poserons de nouvelles caches autour du site, mais toujours quelques semaines avant la date de l’event.
Alors si vous avez aimé les Mega GéOlympiades ou si vous regrettez de ne pas avoir pu venir, notez la date sur vos agendas : 8 et 9 juillet 2017 !
En attendant, on se donne rendez-vous au Geo-Nord et/ou à l’Euro Mega l’année prochaine !

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MessagePosté: Ven 7 Aoû 2015 10:51 
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Inscription: Lun 2 Avr 2012 19:35
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J'ai eu l'occasion de rencontrer 2 ou 3 geocacheur ayant pu y participer et le retour en est très positifs!
Nettement auprès des enfants qui ont bien apprécié vos petits jeux!


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MessagePosté: Lun 10 Aoû 2015 16:59 
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Inscription: Mer 14 Nov 2012 18:41
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Par curiosité, comment vous faites pour gérer les nombreux (130) "will attend" qui ne viennent pas, quels sont les impacts ?

amadeusmozart a écrit:
Will attend : 455
Attended : 325


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